介護老人保健施設すだちの園（以下「当施設」といいます）は、利用者様・ご家族様・求職者様・お問い合わせをいただく皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護法および関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

1．個人情報の取得について

当施設は、業務の遂行に必要な範囲において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
当施設が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれます。

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
  • ご相談受付フォームなどのメールフォームから送信される内容
  • 採用応募フォームから送信される応募者情報（氏名、連絡先、応募内容等）

2．個人情報の利用目的について

当施設が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • 介護サービスの提供および施設運営に関する業務
  • 利用者様・ご家族様からのお問い合わせ、相談への対応
  • 採用応募者への連絡、採用選考に関する対応
  • 必要な事務連絡および管理業務
  • 法令に基づく対応および必要な手続き

上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得たうえで行います。

3．個人情報の第三者提供について

当施設は、取得した個人情報について、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた物が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、当施設は、介護サービスの提供および利用者様の健康管理のために必要な範囲において、あらかじめ本人またはご家族様の同意を得たうえで、医療機関、他の介護事業所、関係機関等に対し、個人情報を提供することがあります。

さらに、当施設は、業務の一部を外部に委託する場合、業務遂行に必要な範囲において、委託先（システム管理会社等）に個人情報を提供することがあります。この場合、当施設は、委託先に対し個人情報の適切な管理および保護を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

なお、個人情報を第三者に提供する場合には、関係法令を遵守し、当該情報の適切な管理および保護に努めます。

4．個人情報の安全管理について

当施設は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、内部規程の整備、職員への教育・研修の実施、適切な管理体制の構築など、必要な安全管理措置を講じます。

5．個人情報の開示・訂正・削除等について

当施設は、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき、適切かつ速やかに対応いたします。

6．法令遵守および継続的な見直し

当施設は、個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

7．当施設ホームページにおける個人情報の取扱いについて

当施設ホームページのお問い合わせフォームおよび採用応募フォームを通じて取得した個人情報は、各フォームの目的に応じて、前記利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
また、利用者様や職員の写真・動画等をホームページ等に掲載する場合には、事前にご本人またはご家族の同意を得たうえで掲載しております。

なお、当施設では広報活動の一環として、SNS等の外部サービスを利用する場合がありますが、利用者様や職員等の写真・情報を掲載する際には、事前にご本人またはご家族の同意を得たうえで、同意の範囲内において掲載を行います。

8．Cookie等の利用について

当施設のホームページでは、サイトの利便性向上および運営状況の把握を目的として、Cookie等を利用し、アクセス情報を収集する場合があります。
これらの情報は、個人を特定するものではなく、統計的に処理され、上記目的以外には利用いたしません。

なお、Cookieの使用により収集される情報については、ブラウザの設定により無効にすることが可能です。

Cookie取得に関して「同意する」を選択いただいた後、以下の「同意を取り消す」をクリックいただくと、いつでも同意を取り消すことができます。
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9．Google　Analyticsの使用について

当サイトでは、アクセス解析を行うため、Google社のGoogle Analyticsを利用しサイトの計測を行っています。

当サイトで計測したGoogle Analyticsのデータについては、当サイトの利用状況を把握するためや運営に役立てる目的でのみ活用します。
Cookieの取得に同意をいただいている場合は、計測に伴いIPアドレスなど利用者の情報の一部がGoogle社に収集される可能性があります。

Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。

10．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、相談受付フォームよりご連絡ください。